Aménager : la mission d'ameublement

"Garde-meuble " de prestige, le Mobilier national pourvoit à l'ameublement du palais de l'Elysée et des autres résidences présidentielles, de l'hôtel Matignon, des ministères, des ambassades et des grands corps de l'Etat (plus de 600 lieux de dépôt).
C'est cette mission qui distingue fondamentalement le Mobilier national d'un musée, d'un service de restauration ou d'un conservatoire des techniques.
Réservés à des instituions assurant une mission d'intérêt national, ces dépôts sont limités aux pièces de réception. Les organismes désireux de bénéficier d'un dépôt en adressent la demande à l'administrateur général. Les demandes sont examinées par la commission de contrôle du Mobilier national traditionnellement présidée par un magistrat de la Cour des comptes. D'une manière générale, cette instance veille, outre la bonne gestion de cette partie du patrimoine national, à ce que l'utilisation en soit conforme aux principes républicains : la disposition des objets est un privilège attaché aux fonctions et non aux personnes.

Le Palais de l'Elysée

Le Palais de l'Elysée et les résidences présidentielles sont pour une très large part meublés par le Mobilier national. Outre l'aménagement des salons, cabinets et résidences présidentiels, il faut également contribuer à l'installation des lieux de manifestations exceptionnelles, fêtes, réceptions d'hôtes de marque étrangers.
Le choix des mobiliers et des options d'aménagement s'effectue avec l'architecte en chef, les responsables du service de la conservation de l'Elysée, et l'administration générale du Mobilier national.

Les locaux du Congrès

Outre l'aménagement des salons, cabinets et résidences présidentiels, il faut également contribuer à l'installation des lieux de manifestations exceptionnelles, fêtes, réceptions d'hôtes de marque étrangers. Les salons, pièces de réception, cabinets de travail, conservent leurs décors historiques restaurés, parfois discrètement réaménagés. Les pièces d'usage plus ordinaire, bureaux ou chambres, sont souvent dotées d'équipements répondant aux conceptions modernes du confort ou du cadre de travail.

L'Hôtel Matignon, ministères et ambassades

Outre la présidence de la République, environ six cents organismes bénéficient de dépôts, sur décision du ministre de la culture et de l'administrateur général du Mobilier national. Les principaux dépôts sont effectués dans les hôtels et résidences des présidents des assemblés, du premier ministre, dans les hôtels ministériels, certaines ambassades de France à l'étranger, ainsi que dans les cabinets du travail des chefs des grands corps de l'Etat. Les dépôts sont limités aux pièces de réception officielles et au cabinet de travail personnel des présidents des assemblés, ministres, ambassadeurs et hauts responsables.
L'idée qui préside à ces mises à disposition : le prestige de la France et de ses grandes institutions. C'est sur ce critère que sont effectués les arbitrages entre les demandes adressées au Mobilier national.

Les obligations des bénéficiaires de dépôt

Les conditions mêmes des dépôts attestent que le Mobilier national n'est pas un simple entrepôt. Au cœur de ses missions figure la sauvegarde et la mise en valeur des collections.

o Pour obtenir des pièces en dépôts
Le dossier adressé à l'administrateur général doit : Justifier la demande par la nature, les missions, la fréquentation de l'organisme demandeur ; préciser le nombre, le type et le style des objets souhaités ; précisez le lieu auquel les objets sont destinés, le décor immobilier où ils trouveront place, les conditions d'utilisation.

o Responsabilité de l'organisme bénéficiaire
Toute mise en dépôt s'effectue au profit d'une personne nommément désignée, pour un lieu précis. L'objet ne peut être déplacé sans l'accord de l'administration générale du Mobilier national, qui est en droit de le retirer d'office en cas d'utilisation anormale.

o Restauration
Toute dégradation, même minime, doit être signalée au Mobilier national. En aucun cas le bénéficiaire ne peut prendre l'initiative de la restauration. Les restaurations sont effectuées par les ateliers du Mobilier national ou sous leur contrôle technique. Elles sont à la charge des affectataires, de même que tous frais d'entretien, transport, gardiennage, assurance…

o Restitution
L'affectataire doit remettre, avant le 31 décembre de chaque année, une liste des objets appartenant au Mobilier national, avec leur emplacement et leur état de conservation précis. Lorsque l'objet se trouve sans utilisation, il ne peut être maintenu dans une réserve chez l'affectataire, mais doit être restitué sans délais au Mobilier national.
Le dépôt ne peut être transmis à une autre personne, ni à une autre administration, quand bien même elle serait la nouvelle occupante des lieux.
Si un objet disparait, l'affectataire doit porter plainte immédiatement et indemniser le Mobilier national ou financer le rachat d'un objet identique. Le Mobilier national peut, à tout moment, obtenir le retour de tout objet dans ses réserves.